Política

 

Los contenidos deben ser entendibles, agradables y de fácil uso

  • Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo. No deben dejar dudas sobre el mensaje que se desea transmitir.Se debe tener en cuenta que serán utilizados por personas de diferentes niveles de educación y de diferentes regiones del país y del mundo.
  • Si se necesita utilizar abreviaturas, éstas deben ir referenciadas después de que son utilizadas por primera vez, entre paréntesis, inmediatamente después del texto al que hacen referencia.
  • No se deben usar siglas sin que al pie se especifique qué significan.
  • No se deben usar tecnicismos. Si es estrictamente necesario utilizarlos, se debe explicar el significado del mismo inmediatamente después de que es utilizado por primera vez, incluyendo la explicación dentro de paréntesis.
  • No se deben utilizar términos en idiomas extranjeros. Cuando se hace necesario su uso, estos términos deben presentarse de forma que se diferencien del resto (escribiendo el término en caracteres cursivos) y deben ser explicados inmediatamente después de la primera vez que son utilizados.
  • En las fechas no se deben utilizar abreviaturas para el nombre del mes.
  • Se  deben  seguir  las  reglas  sintácticas,  gramáticas  y  ortográficas  del idioma español, de acuerdo con la Real Academia Española.

Los contenidos deben ser vigentes, relevantes, verificables y completos

  • Los contenidos que la Secretaría de Educación del Distrito ofrezca por medios electrónicos deben ser vigentes, relevantes, verificables, completos, que generen algún beneficio para los ciudadanos y ciudadanas y que no dé lugar a interpretaciones erradas. De igual forma, se debe evitar cualquier tipo de distorsión o interpretación tendenciosa de la información que va a ser publicada en medios electrónicos.
  • Las  entidades  deben  ofrecer  solo  aquellos  contenidos  que  sean  de  su competencia y sobre los cuales se tenga completa seguridad en términos de veracidad de los mismos. En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados.
  • Cuando se publique información en forma de artículos la información debe provenir de fuentes totalmente confiables. Si la fuente no es totalmente confiable o si no se tiene certeza sobre la procedencia de la fuente la información debe ser corroborada al menos con tres (3) fuentes adicionales, identificando las fuentes al final del artículo.
  • Cuando  se  publique  información  en  archivos  para  descargar,  se  debe indicar la fecha de publicación o de su última actualización.
  • Las  imágenes,  dibujos,  fotos  y  cualquier  otro  material  gráfico  que  se utilice deben estar acordes con los textos. Cuando este tipo de material sufre algún tipo de tratamiento técnico (por ejemplo: montajes, composición, transparencias, etc.) se debe indicar claramente en el pie del material que éste ha sido tratado y ha sufrido modificaciones sobre su versión original.
  • Antes de ofrecer contenidos se debe validar la vigencia y calidad de los mismos.

 Los contenidos no deben ser ofensivos ni discriminatorios

  • Los  contenidos  provistos  por  medios  electrónicos  por  la Secretaría de Educación del Distrito de ninguna   forma   pueden   ser   considerados   como   ofensivos,   sexistas, racistas,   discriminatorios,  obscenos,   en   la   medida  que tales contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los ciudadanos y las ciudadanas. En todo  momento  se  debe  tener  presente  que  se  trata  de  la  imagen  de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
  • Se debe evitar todo tipo de estereotipos por raza, género, religión, origen étnico,  localización  geográfica,  orientación  sexual,  discapacidad, apariencia física o estrato social.
  • Los contenidos que se provean no deben reflejar los intereses, deseos, gustos ni ningún otro tipo de tendencia de sectores en particular. Igualmente, no deben reflejar posiciones políticas, religiosas, económicas ni de ninguna otra índole que puedan indicar preferencias con grupos específicos.

Los contenidos deben mantener la privacidad

  • No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales de las personas o entidades (habeas data), que afecten el buen nombre o que puedan generar efectos legales adversos a las entidades que publiquen la información.
  • No se deben ofrecer contenidos de procesos sancionatorios en trámite, en la medida en que los mismos pueden estar reservados conforme a la ley. En el caso de antecedentes penales o disciplinarios, solo se ofrecerán contenidos cuando se trate de antecedentes definitivos; en los casos en que aplique, se deberán mantener actualizados y se excluirán nombres de las personas cuando los antecedentes dejen de tener vigencia.
  • En los casos en que se solicite información de los particulares se aclarará que la misma solo será utilizada para los fines para los cuales se solicita la información y que no será divulgada a terceros sin consentimiento de quien suministra la información, salvo en los casos previstos por la ley colombiana.

Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectual

  • Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de la plataforma de Educación para la Ciudadanía y la Convivencia hacen parte del patrimonio de la Secretaría de Educación del Distrito y, por lo tanto, son considerados bienes fiscales, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada y, así mismo, se debe informar claramente  al  ciudadano  qué  puede  hacer  y  qué  no  con  el  material alojado.
  • Considerando que la plataforma de Educación para la Ciudadanía y la Convivencia contiene una “Caja de Herramientas” en la que publicarán, además de materiales desarrollados por la SED,  otros recursos producidos por facilitadores y facilitadoras de ciudadanía y convivencia que son miembros de las comunidades educativas de Bogotá y otros lugares del país, para la publicación de estos materiales se hará un opción especial por la licencia Creative Commons © en donde se hace explícito el permiso de publicación y uso siempre y cuando se reconozcan los derechos morales de los autores; para lo cual a cada uno de estos autores se le solicitará que autorice por escrito la publicación de su obra.
  • Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación o puesta a disposición) de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida autorización del titular de los derechos sobre dicho material.
  • La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este tipo que   sea   tomado   de   alguna   fuente   externa   a   la   entidad   debe   ser considerado  como  una  cita  textual,  por  lo  cual  debe  ir  entre  comillas dobles (“ ”) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fue tomada y fecha de publicación.
  • La  protección  de  los  derechos  de  propiedad  intelectual  y  propiedad industrial se observarán en lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos,  enseñas,  lemas,  nombres  de  dominio,  secretos  empresariales, saber-hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.
  • En  caso  que  se  detecten  errores,  omisiones,  malas  interpretaciones  o cualquier situación en la que el contenido quede en duda, se debe corregir esta información de la manera más diligente.
  • El desconocimiento de las normas vigentes en materia de derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y de propiedad industrial puede generar acciones civiles o penales.

 

1 Varios de estos principios son tomados del “MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA VERSIÓN 2010”. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Bogotá, D.C., Enero de 2010 y “GUÍA 3.0 SITIOS WEB DISTRITO CAPITAL”, derivada de la  Resolución 378 de 2008 Versión 3.0 / 2013, Alta Consejería de TIC de la Alcaldía de Bogotá.